Leasing

Le leasing offre l’avantage de souscrire un pack « global » comprenant le vélo, les entretiens, une assistance dépannage, une assurance contre le vol, etc.

On distingue le leasing « financier » du leasing « opérationnel ». Le leasing opérationnel est une autre manière de nommer la location de moyenne à longue durée. Voici la différence entre les deux systèmes : 

* Preneur de leasing = Le client qui bénéficie du bien

* Donneur de leasing = celui qui établit le contrat de leasing

Source : https://www.blv-abl.be/fr/propos-du-leasing/les-differents-types-de-leasing/leasing-financier

Avantages du leasing

• Dans le cas d’un vélo mis à disposition d’un employé en particulier, le leasing permet une grande flexibilité dans le choix du vélo et ses options. En général, la société de leasing travaille avec un réseau de magasins partenaires chez lequel l’employé se rendra pour obtenir des informations, choisir et acheter son vélo, ses options, effectuer les entretiens et réparations…
• En général, la société de leasing dispose d’une interface digitale où vous pouvez signaler directement les problèmes, défectuosités, etc.
• le leasing financier est inscrit dans le bilan comptable et est un amortissement. L’impact sur la trésorerie est limité puisque l’entreprise ne paye pas immédiatement l’achat.
• Le leasing financier est compatible avec l’obtention de subventions à l’investissement.
• Le leasing financier offre une option d’achat sur la valeur résiduelle du vélo après 3 ans, fixée à minimum 16% de la valeur neuve

Inconvénient

• En net, quand c’est l’entreprise qui paye le leasing, le leasing est plus cher que la somme des services réunis si vous les souscrivez vous-mêmes, puisqu’en quelque sorte vous « externalisez » la gestion des vélos vers la société de leasing.

Achat du vélo

D’un autre côté, l’entreprise a la possibilité d’acheter des vélos et de les mettre à disposition de son personnel moyennant une convention.

Avantages

• L’achat du vélo et les autres frais sont déductibles fiscalement.
• Vous pourrez obtenir le même niveau de service qu’un leasing en souscrivant les assurances, assistances, entretiens, etc… vous-mêmes.
• Le coût net (achat du vélo + services annexes) est plus faible que le leasing.

Inconvénients

• Besoin en ressources humaines internes dédiées à la gestion de la flotte.
• Généralement moins flexible pour le travailleur pour personnaliser son vélo.
• Service de « dépannage » potentiellement moins direct et réactif.

En général, les entretiens se feront à date fixée d’avance avec un réparateur de vélo, qui se déplacera au sein de l’entreprise. Nous recommandons aussi aux organisations qui optent pour cette solution de travailler avec une gamme de vélos limitée, en proposant uniquement un vélo de chaque type : un vélo pliant, un vélo à assistance électrique, un vélo longtail ou cargo familial, un vélo classique. Ce peut être perçu comme un désavantage pour le travailleur qui ne peut pas choisir un vélo précis, mais c’est un avantage pour l’employeur qui peut remettre plus facilement un vélo « standard » à un autre travailleur.

Exemple : comparaison leasing ou achat de vélos par l’entreprise

Selon cet exemple établi par Bike Republic, le leasing est 48% plus cher que l’achat des vélos directement pas l’entreprise. Contactez directement la société de leasing pour une simulation personnalisée.

* Exemple de calcul pour le vélo électrique Trek District+ 4 300WH 2021 (Bike Republic) :