Il s’agit d’une indemnité kilométrique octroyée par un employeur aux membres de son personnel qui utilisent le vélo pour parcourir tout ou une partie de la distance domicile-travail. Cette indemnité est exonérée d’impôts et de cotisations sociales à concurrence de 0,27 € du kilomètre. Elle vaut pour les trajets aller et retour.

L’octroi d’une indemnité vélo est généralement une faveur de l’employeur mais elle peut aussi être une obligation. Il en va ainsi de la commission paritaire 329.02 ou de certaines conventions collectives liées au secteur public. En pratique, la majorité des employeurs proposent l’indemnité kilométrique à leurs employés.

A partir du 1er mai 2023, tous les employeurs du secteur privé devront donner une indemnité vélo à leurs employés qui viennent à vélo au travail. Si ce n’est pas encore le cas de votre entreprise, contactez votre secrétariat social pour la mettre en place.

L’indemnité kilométrique peut être combinée avec un vélo de société ou un leasing vélo. Si vous prenez le vélo et les transports en commun (par exemple train + vélo), l’indemnité kilométrique peut être demandée pour la partie du trajet réalisée à vélo.

L’indemnité kilométrique peut aboutir à un montant considérable pour le travailleur et constituer un réel incitant pour se mettre au vélo.

*sur base de 220 jours ouvrables

Toutes les dépenses réalisées pour stimuler l’usage du vélo dans votre entreprise (parkings, vestiaires, achat ou leasing de vélos, entretiens, bornes de réparation, etc.) sont déductibles à 100 % à l’impôt des sociétés. Profitez-en !

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